Poder notarial para el cuidado de un menor en Georgia: guía para un plan familiar

Poder notarial para el cuidado de un menor en Georgia: guía para un plan familiar

Muchos padres en el condado de Gwinnett y el área metropolitana de Atlanta se hacen la misma pregunta: si de repente no puedo cuidar a mis hijos por un tiempo, ¿quién puede recogerlos en la escuela, firmar un formulario médico o inscribirlos en clases? La ley de Georgia ofrece a los padres un documento escrito para esto, llamado Poder Notarial para el Cuidado de un Menor (Power of Attorney for the Care of a Child). Esta guía explica lo que dice la ley, a quién se puede nombrar, cuándo no se puede usar y los pasos para que sea válido. Es información general, no asesoría legal para su familia.

Qué hace este documento

Según la ley de Georgia, un padre o una madre puede darle a un adulto la autoridad temporal para cuidar a un menor de 18 años sin ir a la corte (O.C.G.A. 19-9-120 a 19-9-134). La persona que usted nombra se llama agente. El agente puede actuar por el menor, por ejemplo ante la escuela y los médicos, mientras el documento esté vigente.

Hay límites. El padre o la madre no puede darle al agente el poder de consentir el matrimonio o la adopción del menor, un aborto ni la terminación de los derechos de los padres. El documento tampoco cambia ninguna orden judicial existente sobre custodia, tiempo de crianza, visitas o manutención (O.C.G.A. 19-9-124).

No le quita sus derechos como padre o madre. La ley dice que firmarlo no es, por sí solo, abandono, negligencia ni señal de que usted no es apto como padre (O.C.G.A. 19-9-126). Usted también conserva el derecho de ver los expedientes médicos, dentales, de salud mental y escolares de su hijo (O.C.G.A. 19-9-130). Su obligación de mantener a su hijo continúa.

Cuándo no se puede usar

• Caso abierto con DFCS: No se puede firmar este poder mientras la División de Servicios para Familias y Niños (DFCS) tenga un caso abierto de bienestar infantil sobre el menor, el padre o la madre, u otro hijo del padre o la madre. Tampoco se puede usar para evitar una investigación de DFCS (O.C.G.A. 19-9-128).
• Caso de divorcio o custodia en trámite: Un poder firmado mientras hay un caso de divorcio o custodia pendiente es nulo, salvo que ambas partes lo firmen o lo acepten, o que el juez lo permita por ser lo mejor para el menor (O.C.G.A. 19-9-124).

A quién puede nombrar

El agente debe ser un adulto que viva en Georgia y que sea uno de estos familiares del menor (O.C.G.A. 19-9-122):

• Abuelo, abuela, bisabuelo o bisabuela
• Padrastro, madrastra, expadrastro, exmadrastra o abuelastro
• Tío, tía, tío abuelo o tía abuela
• Primo, prima, hermano o hermana

Una persona que no es familiar solo puede ser nombrada si una agencia de colocación de menores con licencia, o una organización sin fines de lucro o religiosa que ofrece servicios para niños o familias, la ha aprobado como agente. Si el agente no es familiar, el padre o la madre debe obtener una verificación de antecedentes penales de esa persona y declarar que la revisó (O.C.G.A. 19-9-124).

El agente debe aceptar la responsabilidad por escrito y certificar que no está inscrito, ni ha tenido que inscribirse nunca, en un registro de delincuentes sexuales ni en un registro de abuso infantil (O.C.G.A. 19-9-124).

Cuánto tiempo dura

En la mayoría de los casos el documento no puede durar más de un año. Cuando el agente es un abuelo o una abuela, puede no tener fecha de vencimiento. Los padres militares que estén desplegados pueden usar un plazo más largo ligado al despliegue (O.C.G.A. 19-9-132).

Pasos para que sea válido

• Prepare un documento que siga en lo esencial la ley de Georgia. Georgia ofrece un formulario en O.C.G.A. 19-9-134; no es obligatorio usar ese formulario exacto, pero es suficiente.
• El padre o la madre y el agente firman bajo juramento ante un notario público (O.C.G.A. 19-9-129).
• Presente una copia en la corte de sucesiones (probate court) del condado donde vive el menor dentro de los 10 días siguientes a la firma. Si el menor vive en el condado de Gwinnett, es la Corte de Sucesiones del Condado de Gwinnett.
• La corte no puede cobrar una tarifa de presentación por esto, y el documento se mantiene confidencial.

Si el menor se muda a otro condado mientras el documento está vigente, el agente debe presentarlo en el nuevo condado y avisar por escrito a la primera corte.

Si usted tiene la custodia exclusiva

El padre o la madre con custodia exclusiva que firme este documento debe enviar un aviso por escrito al otro padre por correo certificado con acuse de recibo, o por entrega nocturna reconocida por la ley, dentro de 15 días. El otro padre tiene entonces 21 días para oponerse de la misma forma. Si el otro padre se opone, el poder no se puede usar y el menor regresa con el padre que tiene la custodia exclusiva (O.C.G.A. 19-9-125).

El padre o la madre con custodia exclusiva también debe cumplir las reglas de aviso de mudanza que apliquen según O.C.G.A. 19-9-3(f). En muchos casos esas reglas exigen avisar por escrito al otro padre al menos 30 días antes de un cambio de residencia, con la dirección completa nueva. Pregunte a un abogado si esto aplica a su familia, sobre todo si ya existe una orden de custodia.

Cómo cancelarlo

Usted puede revocar el documento en cualquier momento por escrito (O.C.G.A. 19-9-130):

• Envíe la revocación al agente por correo certificado con acuse de recibo, o por entrega nocturna reconocida por la ley, dentro de los 5 días siguientes a firmarla.
• Cuando el agente la reciba, debe dejar de actuar, y el menor debe ser devuelto a usted dentro de 48 horas.
• Dentro de 48 horas, usted debe avisar a la escuela del menor, a sus proveedores de salud, a la corte de sucesiones donde se presentó el documento y a cualquier otra persona que sepa que confió en él. El agente también debe avisar a la escuela, a los proveedores de salud y a las demás personas que sepa que confiaron en el documento dentro de 48 horas de recibir la revocación.

Preguntas frecuentes de las familias

¿Esto cambia mi caso de inmigración o el estatus de mi hijo? No. Es un documento de derecho familiar del estado sobre quién puede cuidar a un menor. No afecta ninguna solicitud ni caso de inmigración.

¿Es lo mismo que la custodia o la tutela? No. Es una delegación temporal que usted controla y puede cancelar. La tutela y las órdenes de custodia vienen de una corte y funcionan de otra manera. Si necesita un arreglo que dure más, pregunte a un abogado qué opción le conviene.

¿Puede ser agente alguien que vive fuera de Georgia? No bajo esta ley. El agente debe vivir en Georgia.

¿Qué más debe incluir un plan familiar? Guarde copias de actas de nacimiento, pasaportes, información escolar y médica, y contactos de emergencia en un lugar seguro al que el agente pueda llegar.

Hable con nuestro equipo de derecho familiar

Cada familia es diferente. Nuestro equipo bilingüe en Norcross puede revisar su situación, explicarle sus opciones en español o en inglés y ayudarle a preparar los documentos correctamente.